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展商服務系統
重要說明
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(1) 參展單位所展出的展品必須符合展覽會規定內容，展出自己公司生產的產品，不得展出和發放與
本展覽會無關的展品及資料。如展商在展臺或展出現場銷售與展會內容無關物品或展出與在展前申報的
產品不符，主辦單位將視該展商為不受歡迎者，并有權協同展館保安將該展商請出展館，收回展臺使用權。
由此發生的一切費用或損失由該展商負責。
(2) 參展人員不得將自己的展位以任何理由，有償或無償、部分或全部私自轉租，任何形式的轉讓
或轉租均屬無效。不得展出或出售與本次展覽會主題不相關的物品。如發現上述現象，展覽會組委會將
聯合治安管理部門沒收全部物品，并對該參展商按規定進行處罰。由此發生的一切費用或損失由該展商
負責。
(3) 參展商請勿在展覽會上零售展品，如發現上述現象，由此引起的工商、稅收等責任由參展商自負。
(4) 參展商的展品和宣傳資料須符合中國有關政策、規定。
(5) 參展期間，參展單位須嚴把入場展品、物品范圍，不得將危險品、未經海關同意的進口物品、違
反知識產權保護法/ 侵犯知識產權物品和任何影響主辦單位或展覽會正常運作或違禁品帶入場內或展出。
(6) 參展單位的活動和人員必須限于其展臺或展區內。參展單位須在展覽會觀眾參觀時間結束前使所
有展品處于展覽狀態。參展單位不得擅自在自身展臺以外的地方進行任何廣告宣傳活動，比如宣傳單、
樣本、雜志的發放，在展館內外巡游宣傳等。
(7) 參展期間參展單位須對自己展位展出和參觀秩序負責。根據自身展位和展館服務的承受力組辦展
示和參觀規模，并在出現緊急事態時，配合主辦單位根據需要采取有關措施。
(8) 參展期間參展單位須對其參展人員和服務商的行為負責；遵守中國國家工商部門關于現場禁止銷
售的規定并為違規行為接受工商部門處罰；對參展人員之間、服務商之間以及參展人員和服務商之間的
糾紛負責；保證展示活動不對主辦單位、展館設施、其他參展單位的展示活動或在國家會展中心( 上海)
舉辦的其他活動造成妨礙、損害和干擾。
(9) 展品就位、展臺布展以及空箱和多余搭建材料運離展館期間，走廊及主通道都不得用來堆放空箱、
搭建材料和建筑垃圾。撤館時，特裝廠商應清理其展位上的垃圾，否則將從押金中扣除費用。
(10) 展商應對若因上述搭建、安裝、拆除、運輸等工作而引起的對展館財產的任何損壞給予賠償。
由于展商參展或任何與其參展相關的原因而使主辦單位遭受索賠的，該展商應對主辦單位做出補償。
(11) 標準及特裝展位搭建、運輸工程必須在規定進館時間內完成，不得在開展后及展出期間內進行。
(12) 因為不同展覽館的地面承載能力不同，因此有設備展出的展商在展位布置設計前必須咨詢展覽
會主辦單位，弄清楚地面承載能力。一般情況下，展廳內地面承重能力為：3.5 噸/ 平方米。展品操作時
如有垂直振動部件，上述的地面承重至少應減去50%。展品運輸、安置、演示操作等應考慮上述地面負
重能力。
消防與安全
(1) 展臺的主電源( 配電箱) 只能由展館方負責連接電井地溝電源，展商不得自行打開電井地溝蓋板
進行連接，否則，由此造成的一切損失由該展商負責。
(2) 所有的電源均由主辦單位提供的配電箱控制，任何展商不得隨意更換供電設備。否則，由此造成
的一切損失由該展商負責。
(3) 展臺內提供的電源插座僅供：電視、投影、筆記本電腦等普通電器所用，任何展商不得隨意更換
供電設備或供其它工業設備所用，所有照明、電源接駁、主電源等電氣操作必須由指定搭建商完成。
(4) 展商使用的電氣設備及其連接導線的絕緣性能需符合中國的有關規定。參展單位如要在展臺上安
裝標準配置以外的照明或裝飾等燈箱用品，需按照展覽中心規定進行安裝并繳費。
(5) 人易接觸到的設備運轉部分、壓縮空氣管道、電線、電纜、連接件等需要有特殊的隔離裝置，確
保操作者及觀眾的人身安全。
(6) 展商對展品演示的安全操作負責。凡對觀眾可能造成傷害的演示必須有妥善的安全保護措施。如
激光照射、有害氣體泄露、液體噴濺、固體飛屑等必須有妥善的安全保護措施。在整個展期以及進、撤館、
展品裝、卸期間，展商都必須指派專人在場。凡進入展館開展特種作業，作業人員必須持有政府規定的
有關操作證，特殊工種無證人員一律不得作業。操作必須嚴格按各規程執行，杜絕一切違章操作和指揮。
登高作業時需系好安全帶，進入展館內的施工人員必須佩戴安全帽，未佩戴安全帽的布展人員，展館的
保安人員有權拒絕其入場工作。
(7) 展臺必須隨時準備接受展館、消防及其他有關方面的安全檢查。展臺裝飾用品、裝修材料等應使
用防火材料，如在現場被發現安全隱患，主辦單位將有權要求展商做出調整。展館及主辦單位有權拆除
和移開任何未經批準或違反規定的搭建物或結構物，風險和費用由展商承擔。
(8) 參展單位應在布展、展出及撤展期間對本單位參展人員的人身安全負責。在展會前，應對本單位
參展人員進行安全教育，要求他們嚴格遵守展館有關安全的規定，不得違章施工、操作。
(9) 在布展、展出及撤展期間，主辦單位及展館將安排專門的保安人員負責安全保衛。展商仍需在布展、
展期及撤展期間對自己的展品及個人財物負責看管。請您保管好個人物品，尤其是現金、攝像機、照相機、
筆記本電腦等貴重物品，請存放在展館內的存包處。如發現物品被盜或有可疑情況，請您速與展館內公
安辦公室或展館內公安人員聯系報案。
(10) 展覽會期間開館時間為早8:30，觀眾入場時間為9:00-16:30，閉館時間為下午17:00。8:30-9:00
只對展商開放。請您在8:30 展覽中心開館時進入展位看管好自己的展品。閉館時請您不要過早離開自己
的展位，請在保衛人員清館時離開，以保證展品的安全。
(11) 不得使用任何易燃易爆的裝修材料及加工材料。每50 平方米展臺應配備一個滅火器。防火通道
及設施在任何時候都要保持通暢。
(12) 展廳內嚴禁吸煙，包括公共通道、展位內或展位內的辦公室。吸煙請到館外吸煙區。禁止使用
和存放易燃、易爆物品。展出期間，展商不得在通道或空地處堆放任何物品；所有展品、懸掛物等均應
嚴格限制在所在展臺的范圍內。
(13) 所有展商及其承包商、工作人員、代理、服務人員等必須遵守中華人民共和國消防法，服從當
地消防局、主辦單位、主場搭建商及展館管理部門制定的消防安全規定。
(14) 任何人遇到火情，無論大小，都應啟動火警警報，并及時通知現場工作人員，盡力將其撲滅或控制，
并撤離附近的所有物品。
(15) 展臺擋板及其他專用服務區內部不能存放包裝材料或宣傳冊。展館內部及周邊的消防通道必須
保持暢通無阻。
(16) 以下情況必須取得當地消防局的書面批準：
◆展覽中演示、操作暖氣、燒烤爐、生熱或明火器具、蠟燭、燈籠、火炬、焊接設備或其他生煙材料。
◆演示、操作任何可能被認定危險的電力、機械或化學器具。如果有任何疑問，或器具可能被認定危險，
請向相關部門報批。
◆嚴禁使用有毒或危險材料，包括：易燃液體、壓縮氣體或危險化學品；展位內嚴禁懸掛小型氣球、大型廣告氣球等。
◆依據各地消防要求，各展臺需配備足夠數量的滅火器等消防設備。
展臺的清潔工作
(1) 布展期間：參展商、搭建商在進館搭建期間，輕型生活垃圾可放于通道處，搭建產生的大型施工
垃圾必須自行清除至館外指定垃圾存放處。
(2) 開展期間：在展會期間主辦單位將負責展會開幕前和展期每天開館前進行通道的清掃工作，但是
請參展商負責保持在任何時候自身展臺內的整潔。每天閉展后請參展商將垃圾放在通道處。
(3) 撤展期間：展會結束后，展商/ 搭建商需要徹底拆除本展臺內的全部設備及展臺結構，并將垃圾
清除出館，如有惡意遺棄，主場搭建商有權扣除其全部施工押金。
水源、電源及壓縮空氣的供應
(1) 原則上需使用展館供應的水源、電源和壓縮空氣，由主場搭建商統一申請，所需費用由參展商或
搭建商支付。
(2) 因安全方面原因，所有的水、電和壓縮空氣到主開關的連接由展館方來操作, 其它任何單位不得
進行施工。由主開關到機器的電線連結由展商負責。走線必須安全，以避免當參觀者不小心或無意碰到
時發生事故。
(3) 主辦單位提供館內一般照明。展覽會提供的電力規格為： 三相380V/50HZ。主辦單位將提供給
標準展臺基本電源(220V/50HZ 5amp)，展商如需額外增加電源、上下水及壓縮空氣裝置可在線上報館
系統向主場搭建商提交申請，同時附交電源、上下水及壓縮空氣設施位置示意圖，以便于施工單位現場
施工。
(4) 每天閉館十分鐘后停止電力供應，展商如需24 小時用電，需提前向主場搭建商提出申請，并支
付相應的加班費及電費。但24 小時用電不可作為不間斷電源使用。
(5) 在布展、撤展期間，展館提供臨時用電用于施工搭建。
(6) 動力用電與照明用電必須分開申請。
(7) 電氣施工人員必須持有中國勞動部門核發的專業操作證書。在施工期間要嚴格遵守各項規章制度，
不違章作業，配合主場運營商及展館的檢查。
(8) 所使用的各種照明燈具及各種用電設施及材料應具有中國專業安全認證。所有電源線均應使用雙
層絕緣護套銅線，絕緣強度須符合標準。連接燈具的絕緣導線最小截面積1mm2。展臺電器連接端子必
須完全封閉，不得裸露。
(9) 租用氣源和水源的參展商需自備空氣干燥過濾器，及上下水循環裝置。
(10) 根據當地政府有關規定，如有機器需循環用水，展商需自帶水循環裝置，嚴禁直排水，否則展
館有權拒絕其用水申請。
(11) 展館內不得私自攜帶或存放充壓的壓力容器；由展館集中提供壓縮空氣氣源，壓縮機出口壓力
為0.6-0.8Mpa 的一般性壓縮空氣，參展商應根據自身設備情況加裝干燥機、過濾器等適配裝置；有特殊
供氣需求的展商自帶空壓機及儲氣罐（壓力容器）等設備需申報經過批準后應放在館外指定位置，并保
證設備運行安全。
(12) 注意：
◆設備用電量不得超過所申請的電力負荷；
◆不得使用高功率太陽燈、霓虹燈，所有的電力設施必須保證安全使用，如果電力設施有危險隱患，
主辦單位將停止對其供電；◆所有電力插座應為一機一插座，參展商不得使用" 萬用插座"；
◆若展商的耗電量超過所申請的電量，從而對其他展商設備操作或本展電力系統造成不良影響，主
辦單位將立即終止對該攤位供電，由此造成的損失由該展商負責；展館內不允許放置氣泵，本展將由指
定施工單位統一布置場館氣網。
家具/ 電器/ 燈具/ 電話/ 網絡租賃
(1) 請依據《家具/ 電器/ 燈具/ 電話/ 網絡租賃申請表》要求申請租賃。另外，展商應填寫所有需
要填寫( 展商手冊中規定) 的表格，并嚴格按照規定的時間進行展覽會各項申請工作，否則所提的要求無
法滿足。
(2) 各展商和搭建商均應遵守主辦單位、主場搭建商及展館方所作的各項規定。
展臺拆除
(1) 只有在展會結束后才可開始拆除展臺；展商需在閉關當日的21:00 前完成撤展并恢復展位地面
原貌。
(2) 逾期，主辦單位將有權自由拆除和存儲這些物品直至展商認領。由此產生的拆除和存儲費用，以
及被盜、丟失和損害風險由展商承擔。
(3) 展臺拆除后需至主場搭建商現場辦公室，通知相關工作人員并核查無誤后方可離開展館，否則由
此而引發的不良后果將由參展商或搭建商承擔。
(4) 租賃家具和物品，在保證沒有損毀的情況下，請留于展位，租賃單位會自行取走。如果有毀損，
將依據租賃《家具/ 電器/ 燈具/ 電話/ 網絡租賃申請表》有關規定處理。
展館損毀責任
由參展商或搭建商造成的對展館設施的損害當展覽會結束時，展位包括地面必須恢復至其原貌。展
商必須對其對展館建筑及其設施造成的損壞以及泄漏的油污對地面造成的損害負責。所產生的相關費用
將從展臺押金中扣除，如保證金不足以支付賠償額，主場搭建商將向參展商追繳不足部分。
當地條例
(1) 尊重并遵守當地的法律是展商/ 搭建商應盡的職責，特別是安全和防火條令，以及當地的行政法規、
制度。
(2) 主辦方已被委托在展覽場所內執行各項規則，并且有權在別人不遵守的情況下采取必要的行動。
展臺押金
(1) 所有特裝展位參展商或搭建商需繳納可退還的展臺押金。押金金額按照展臺面積計算，詳見“管
理費、押金和加班費價格表”。
(2) 收取押金的目的旨在于保證展商遵守各項規章制度，并用于支付因違規對展會及場館造成的直接
或間接的損失( 依據法律或本展會規定)。如展臺拆除按時完成，且在搭建期間、展期和撤展期間沒有發
生違規，且不拖欠任何費用，那么展臺押金將于展臺拆除后30 個工作日內全額退還。現場一概不退還展
臺押金。
(3) 所有預訂項目以及展臺押金的相關銀行手續費需由參展商或搭建商承擔。不足部分須在現場繳納
或在展臺押金中扣除。
(4) 退還施工押金時將直接退還給支付方，不能轉退給第三方。
(5) 由個人繳納的展臺押金只能退還個人當時匯款賬戶，禁止退給公司。
(6) 以現金形式繳納的展臺押金均以支票或匯款的方式退回。
(7) 展會結束后，不能返還原始收據或無“無收據承諾書”者，主場搭建商有權拒絕退還其押金。
知識產權
(1) 參展商應尊重知識產權，不得展出侵權產品和假冒偽劣產品。
(2) 參展商必須保證展品、展品包裝物、宣傳品以及展位的任何展示部分，均沒有違反或侵犯他人權力，
包括所有知識產權。
(3) 為了保護知識產權，參展商如遇到知識產權方面的糾紛，可以向主辦方進行投訴。投訴他人侵權，
需提交相應的文字材料和其他證據。主辦單位收到投訴，將咨詢有關的法律人士，如果主辦方認為投訴
理由充足，主辦單位工作人員將陪同投訴人前往涉嫌侵權參展商的展位交涉。依據情況，也可能進行報
警處理。
(4) 主辦單位有權及法律責任將涉嫌侵權展品或任何物品拍照留證。
(5) 除非有關參展商能證明其對有關展品或物品擁有銷售或展出權，否則主辦單位有權要求其立即收
回有關展品或物品。
(6) 如果參展商違反或侵犯他人權利事實成立，由此產生的一切責任由該參展商承擔，主辦單位保留
進一步追究其法律責任的權力。
其它
(1) 展商應嚴格遵守中國有關版權、版稅及商標等所有法律。除非參展商已獲得版權所有人或商標持
有人的書面允許，在活動期間不得演奏、復制或使用音樂、文學或藝術作品或其他受版權保護的財產，
亦不得在活動期間復制或使用受商標權保護的任何實體的名牌。展覽期間，主辦單位將設有知識產權投
訴電話和安排專人處理類似糾紛。
(2) 展覽期間要聽從主辦單位現場人員的指揮，遵守主辦單位時間安排。嚴格按照進、撤館時間，任
何參展單位不允許以任何理由提前撤展，共同維護展覽秩序及保護廣大展商利益。
(3) 展品銷售 — 在展出期間只可以進行貿易談判或簽署銷售協議，不得在展會結束前將展品售出帶
走。
(4) 為了廣大參展商的利益及人身安全，請使用展館及主辦單位指定的各項服務提供商，如因使用非
指定服務商而產生的一切不安全后果及導致的法律糾紛，均由展商自負。
(5) 展館對布展時間有明確限制( 詳見“展會時間安排”)。如貴公司需要額外加班，則需向展館支付
加班費，具體事宜請在現場與展館負責人員聯系。
(6) 有大型機器、零部件等實物的廠商須提前一個月向展覽會指定主場運輸商申報，實物需標明重量、
體積。請提前一個月通知主辦單位及指定主場運輸商，辦理展出及運輸手續。
(7) 所有施工單位的施工證依據《證件申領》規定申領，并繳納相關費用，無證人員不得進行任何與
活動有關的現場施工。
(8) 指定主場運輸商之外的展品運輸，裝卸單位及其叉車等不準入場作業。
(9) 展臺用水、電和壓縮空氣，需要依據《水、電和壓縮空氣租用申請表》提前申請，由展覽館管理
部門負責安裝。若展館不能提供特殊壓縮機，并經過展館管理部門同意，可自帶空氣壓縮機使用。
(10) 參展單位的展品在進入展館時，依據《家具與展品進入展館申請單》和《物品進出展館放行條》
規定辦理進出館手續。撤展的展品出門條在展覽結束日12：00 后開始辦理。
(11) 參展單位自備貨車運送展品到展場，務必提前與展覽會主場運輸商聯系，確認停車、進館等事宜。
(12) 展館的地面是實心地面，一般承重是5 噸/ 每平米( 請展商務必在運輸前與展覽會主辦方確認
地面承重能力)，如果展商攜帶超重、超大的機器等展品，或者還進行現場機器操作的話，請自備鋼板和、
枕木或者減震器安置在機器下面，分散壓強，減少對地面的沖擊。沒有自帶鋼板的，也可以找主場運輸
商租用寬1.5 米x 長2.5 米x 厚2 厘米的鋼板墊在展場地面上。
(13) 展商必須對展品演示的安全操作負責，必須保證其展品在演示時不會產生諸如毒氣等有損健康
的射線或氣體。凡對觀眾可能造成傷害的演示必須有妥善的安全保護措施。
(14) 主辦單位提供全天的安全保衛。由于展出期間，展館內觀眾多，主辦單位提醒所有參展單位，
看管好公文包、手提電話、證件、錢包、機票等小件重要、貴重私人物品及小件展品，以免為參展工作
帶來不便，主辦單位對上述物品的遺失與損壞不負責任。展臺必須隨時準備接受有關方面的安全檢查。
(15) 參展商務必注意主辦單位、主場搭建商和主場運輸商服務申請的截止時間，如果申請沒有按時
提交，依據規定和實際情況，可能會加收加急費用。
(16) 參展單位向主辦單位、主場搭建商和主場運輸商申請需要的服務項目，請認真填寫有關表格( 見
展商手冊或登錄展覽會官網http://www.xbcys.com/ 展商登錄)。經參展單位負責人簽名和
( 或) 加蓋公章后，表格將被視為參展單位與相關單位在( 主辦單位、主場搭建和主場運輸) 單位達成的
協議，并作為有關協作單位收取服務費用的依據。
(17) 主辦單位對因任何不可抗力( 如戰爭、地震、恐怖事件等) 以及其它使得主辦單位無法或不利于
該展覽會在原地如期舉行的客觀因素所造成的損失、破壞、延誤或取消等不負責任。展商應該認識到主
辦單位由于上述原因還將繼續遭受損失。
(18) 如展商在確認參展后宣布退出，其在此之前支付給主辦單位的所有費用均不予退還。展商退出
展覽會必須書面通知主辦單位，以便于其對原有展位作出重新安排。
(19) 由于展商參展或任何與其參展相關的原因而使主辦單位或者展館所有方蒙受損失的，該展商應對主辦單位和展館所有方作出補償。
(20) 主辦單位對展商及其代理、雇員的人身以及其財產因參展而造成的直接或間接的損失、破壞、損毀不負責任。
(21)《展商名錄》之內容由參展商或其代理商編印，主辦單位對《展商名錄》內因編印產生的錯誤或遺漏不承擔責任。
